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办公室秘述职报告参考5篇

领导层通常期望员工在述职报告中展示出主动性和领导能力, ,述职报告的受众可以包括上级管理层、同事、团队成员和其他相关方,根据需要可以定制不同版本的报告, ,公文溜溜小编今天就为您带来了办公室秘述职报告参考5篇,相信一定会对你有所帮助。

办公室秘述职报告参考5篇

办公室秘述职报告篇1

各位领导、各位老师:

大家上午好!

一年来,在校领导的关心和帮助下,在全体教师的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼。现将一年来的情况总结如下:

一、坚持严于律己、努力做好表率。

在工作中,我始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则;始终按照胡锦涛同志提出的”勤于学习、善于创造、乐于奉献”的要求脚踏实地做。办公室工作最大的特点就是“无规律”、“不由自主”、“突然性强”。一年来,为了完成学校工作任务,我经常加班加点,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作能顺利完成。

同时在工作中不断加强学习,努力提高自身综合素质。

二、认真履行职责,积极开展工作

(一)努力配合领导做好行政管理工作

协助领导做好学校各项工作的'协调管理,及时通知学校各部门召开校委会常务会议,做好会前各项准备工作及会议记录。

认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作开学安排教师周值日表,督促值日领导落实责任,做好教师考勤及学生在校安全工作。按照岗位目标与各部门及教师签定责任书。

每月统计好教师考勤和会议签到。

完成20xx-20xx年度上级各项检查迎检工作、档案的收集、整理和归档工作。主要有教育局及学区开学工作检查;比教学访万家活动督导评估检查;党的基层组织建设检查工作;学校“六五”普法依法治校工作检查;学校装备工作检查;均衡教育发展督导评估检查等。

解决和协调安排上级单位布置的各项工作,做到重大问题及时上报。

(二)协助党支部、后勤处做好各项工作

完成20xx-20xx年度党的基层组织建设各项资料收集整理协助党支部书记组织党员学习,及时印发学习材料,开展相关活动。按照发展党员操作规程确定了入党积极分子;筹备召开了发展预备党员大会。建立党员及入党积极分子档案,完善了支部基础档案。做好上级领导的来访检查接待工作。

(三)通力协作,完成政教处各项工作。

一学年来,协助政教处圆满完成各项工作任务,得到有关领导的一致好评。主要有:

组织全体教师开展了“课外访万家”活动,并对相关资料进行了收集整理;

筹备并成功地举行了车站小学冬季运动、庆“六一”文艺汇演暨校园开放日活动,得到了与会领导的高度肯定;对我校“大课间”活动报送全国参评进行了精心的录像摄制工作等。

三、在的问题和今后工作思路

(一)自身的问题

一年来,工作虽然取得了一定的成绩,但距领导和同志们的要求还有不少的差距:

由于工作的繁杂,在某些方面还欠缺经验,有时还有浮躁的思想,在工作中与领导交流沟通不够,有时候只知道埋头苦干。

工作中管理能力有待提高,开展工作时缺乏一定的魄力。

(二)今后工作的思路

工作中要学会开动脑筋,主动思考,充分发挥领导的参谋作用,积极探索工作的方法和思路。

积极与领导进行交流,出现工作上和思想上的问题及时汇报,也希望领导能够及时对我工作的不足进行批评指正,使我的工作能够更加完善。

办公室秘述职报告篇2

20xx来,在领导和同志们的关心支持下,我以群众路线教育实践活动为契机,加强政治业务学习,切实转变工作作风,紧紧围绕政协重点工作,解放思想,务实创新,团结协作,扎实工作,保持了办公室工作的协调运转,保证了工委各项重大决策的落实。现述职如下。

一、开展群众路线教育活动,加强政治理论学习

在教育实践活动中,紧紧围绕“为民务实清廉”主题和“三严三实”要求,通过学习,深刻认识到政治上特别坚强是新疆干部的第一要求。政治上坚强,就是要始终把握正确的政治方向,坚持正确的政治立场,保持高度的政治敏锐性和鉴别力;通过学习,深刻认识到“四风”危害,形式主义误事伤民,官僚主义脱离群众,享乐主义动摇理想信念,奢靡之风导致腐化堕落。只有政治上特别坚强、杜绝“四风”问题,才能端正为人民服务的思想。

理论上的清醒才能带来政治上的坚定和行动上的自觉。在深刻学习、提高党员意识的基础上,对照四面镜子、焦裕禄精神和“中央八项规定”“地委十二项规定”,通过深刻剖析查摆、找准找实了自身存在的政治上不够坚强、“四风”方面存在的8个突出问题,并制定出整改措施、确定了整改时限,有计划地进行整改。

二、端正工作作风,扎实做好工作

今年,在机关干部少、工作任务重的情况下,在秘书长的带领下,较好地完成了新年茶话会、工委扩大会议、情况通报会、经验交流会,以及自治区政协来哈调研时的高级别会议等各类大型会议的筹备工作;完成了政协调研、委员视察活动的协调服务工作;完成了工委领导参加各类会议、公务活动的协调联络服务工作。尤其是工委党组决定由我全面负责办公室工作以来,切实负责,率先垂范,充分调动机关工作人员的积极性,加班加点、不辞劳苦,任劳任怨、踏实工作,较好地完成了办公室办文办会办事各项工作,保证了机关工作正常运转。

工作中处处带头、大胆工作,汇聚正能量,带动了机关作风的持续好转。特别是在教育实践活动中,与同事们一道,按照活动要求,几乎放弃了全部周末休息时间,认真详细制订活动计划,推动了政协厅、处两级教育实践活动的正常开展,各类文字材料反复修改、认真推敲,保质保量、扎实有效地完成了政协厅、处两级教育实践活动各项任务,得到了督导组的好评;在办公楼维修期间,带领机关工作人员,多次腾挪办公家具、物品,保证了办公物品无损坏、无丢失;在清理腾退超标办公用房工作中,再次带领办公室工作人员,腾挪办公家具物品、文件资料、清扫卫生,保证了腾退超标办公用房工作正常进行;在年终考核验收工作中,与同事们一起,利用1个月时间,天天加班至深夜,完成了机关业务档案、党风廉政建设、精神文明创建、平安单位创建等档案的收集、整理、归档、立卷工作。

三、增强廉洁从政意识,筑牢拒腐防变思想道德防线

廉洁从政是一名党员干部应当贯彻终身的基本要求。今年,工委领导决定由我负责机关财务工作,我深感责任重大,因此,我时时处处以一个党员干部的标准严格要求自己,自觉履行《廉政准则》和“中央八项规定”,自觉做到讲政治、讲正气,筑牢防腐拒变的堤坝。一是进一步提高廉洁奉公意识,密切干群关系。清醒地认识党的作风建设是关系党的生死存亡的大事。牢记全心全意为人民服务的宗旨,正确对待权力,努力做到清正廉洁。工作中不断增强廉洁从政的自律意识,从根本上解决好权为民所用的问题。

坚决克服“四风”问题,廉洁奉公,不断改进领导方式和工作方法,为工委各项工作顺利开展奠定基础。二是认真履行《廉政准则》,认真执行“中央八项规定”,在思想上筑牢拒腐防变的思想防线。工作中不搞花架子,不欺上瞒下,不弄虚作假。对每一项决策,都慎重行事,发扬民主。在生活中,发扬艰苦奋斗的优良传统,自觉经受各种考验,不以权谋私,不腐化堕落,自觉接受组织和群众的监督。

存在不足:对政治理论学习时有松懈;工作中有急躁情绪,有时不太注意方式方法,处理问题的艺术性不强。

以上不足,逐步改正。

述职人:xx

xx年xx月xx日

办公室秘述职报告篇3

即将过去的一年,领导班子对我工作的开展给予了极大的重视、信任和支持,作为行政办主管,主要职责是协助公司领导、配合办公室主任作好公司内部事务的管理,向公司领导班子经营、决策提供可靠依据,为股份公司下达各项指标的完成及时提供翔实的信息、数据,配合、协调各部(室)努力完成物业公司下达的各项任务及指标,为公司完成各项工作提供有力的后勤保障。但是纵观全年工作职责的履行情况,概括起来应该说有得有失,现就具体情况述职如下:

一、我配合办公室主任负责起草了《电话接听管理办法》、《打卡制度》、《加班管理办法》、《就餐管理办法》等六项制度,修订了《效绩考核办法》。通过起草和修订各项制度,使我对公司的经营、运作和管理有了较为深刻地认识,但同时在具体落实中存在颇深的问题,如员工打卡未能做到统计公布,失去了监督和考核作用;效绩考核的检查存在缺乏深度和力度,没有起到通过检查提高员工岗位技能的作用,这是需要做深刻自我检讨的。

二、较好地完成了去年底的“三定”目标和工资逐月分解目标,虽在年初表现出各岗位工资水平偏低现实,但自4月份以后工资水平得到逐月上升(排除被考核因素)。

三、严格按去年底核准的调整基数,按时足额缴纳社会保险(其中有两个月因资金周转问题产生了滞纳金),未出现断档现象,针对以前遗留的断档,现已对大部份进行了补录,还有个别断档的原始资料查询存在一定困难,但在本月保证全部予以解决。同时将做好20xx年社保基数的调整工作。

四、因今年进出员工颇为频繁,几乎每月都有辞职的员工和新增的员工,故给员工花名册的动态管理增加了难度,但每月的人员结构表都得到了翔实统计和上报,招聘与解除手续都按程序进行,但存在问题是新员工的培训工作没能严格按程序开展,给部门培训造成了难度。

五、作为公司合同专管员,对协议、合同的起草基本上做到了格式规范、条理清晰,较严格地按公司给的合同范本中条款执行,但也存在问题:

1、 有的合同、协议无编号;

2、 虽然股份公司不再审批权限以下的合同,但公司内部审批手续不完整;

3、 与外地签订的紧急合同应在传真执行后要求对方邮递原件并逐页加盖合同章,这点应加以弥补和改正。

六、及时完成了公司营业执照、组织机构编码、收费许可证等公司证照的年审工作。

七、按要求负责起草了公司的文件、请示、函等各类文稿,但在请示上报后,催问工作不及时,存在报与公司后就不再催问的现象。这也是失职的地方,今后要加以注意和改正。

八、效绩考核的检查上报讨论不及时,因之产生了工资造册不及时,数据出台不及时,导致财务数据上报不及时等一系列连锁反应,产生了较恶劣的影响,而且屡次出现这种情况,更是不可原谅的失职。

九、在对外工作中,也是有得有失:对物业、物价部门协调工作,取得了支持,其中在收费许可证年审费上通过努力减少了1000多元年审费;但在社保局组织的企业参保情况检查中,因重视不够,准备工作不充分,造成较大工作失误,这一点应作深刻检讨,并且在今后工作中要汲取教训,引以为戒。

十、在宣传工作中,修改稿件60余篇,发表40余篇;制作板报2期,其中一期参加综治办比赛获得二等奖;协助商务中心制作横幅40余幅,且多为加班时间,为物业公司宣传工作作出了一定成绩。但也存在四季度修改稿件篇幅少、发表稿件少的实际。

工作缺乏条理性、计划性,导致工作完成不及时、拖沓、延误等情况,这有主观学习不够、精力分散的原因,也有客观办公室人员变动较为频繁的原因,但主观原因还是主要的。纵观全年工作,上半年略好于下半年,但并不是说上半年工作就做的好,整体上严格地说,今年的工作很不尽如人意,如用是否称职来作自我评价,我认为只能是勉强称职。

述职人:

20xx年xx月xx日

办公室秘述职报告篇4

20xx年2月3日,我正式到办公室报到。本部门共有7人,但今年除吴敏、杨富外,包括我在内,加上许志勇、周心齐、邓强、任晓瑜等5人都是新人,面临全新的工作资料,千头万绪的挑战,我谦虚学习,果断创新,在最短的时间内把办公室各项工作有序开展。

现就20xx年工作述职如下:

(一)、20xx年的主要工作

一、行政管理工作。

1、深入调研。密切关注宏观政策及行业动向,开展了bot、bt投资策略,污水处理等调研;《信息参考》共编制31期,拓宽渠道,精选贴合公司发展战略,贴近公司产业的信息。2、强化内部管理。采取内部挖潜、严格的问责制。主要体此刻:内部严格管理,严格"5s"要求,体现窗口形象;严肃办公室工作纪律;提升服务品质、服务水准;前台、司机、文秘、网络各司其职,高效有序;对本部门主控的餐饮、通信、快递、复印、礼品、车辆等成本统计及时准确,构成规范完善的制度;完善修订了"企业品牌建设管理流程"、"公务接待管理流程"、"公文办理流程"、"印章使用流程"、"战略审定管理流程"、"印章刻制启用废止流程"等6项主流程。3、勇于创新实现突破。增设不锈钢挂壁式信箱;建立公司"管理层飞信群";编制了《20xx年工程技术大事记》;组织"ppt制作技能比武"、"电子商铺"等活动;实时整理公布《工程技术内部通讯录》、《工程技术移动总机入网小号清单》、《工程技术标准传真件模板》、《工程技术标准函件模板》、《工程技术标准幻灯片模板》等。4、会务接待。在办公室内部加强礼仪培训,规范会务礼仪,加强商务礼仪意识;适时启用高档茶杯,同时注重环保节约成本;强化会风会纪;会务工作思考更细心,更人性,体现出

周到负责的商务水准。

二、文秘管理工作。

1、规范文书工作。对公司文件重新整理,编制公司《管理文件目录》,对目前在用的共计83个有效文件按体系、经营、企划、科技、财务、人事、施工等分类编号;文件收发更科学;行政文件更规范;统一格式审核、文件校印、发放、保存处理全过程严格按标准施行。

2、规范印章管理手续。对在用的共计98枚印章的启用、废止轨迹进一步统一、规范;行政用章在交接后,强化法律意识、风险意识,手续完备,备案详细。

3、规范《会议纪要》,强化督办职能。编制了各类专题会、营销会、交底会等各类会议纪要11篇,简洁全面,有力促进了会议的督办、贯彻、实施。

三、广告ci工作。

根据公司需要及各部门需求,借力宝冶建设办公室广告科,整合社会资源,慎重选取大胆突破。20xx年主要牵头完成了下列工作:

1、《上海宝冶工程技术有限公司》新版广告册;

2、《新型焊接结构渣罐》折页;

3、《焊工培训中心》单页;

4、《新型建材》专业样本;

5、《宝冶工程技术20xx年台历、挂历。

同时,在企业ci形象建设、标识管理、企业品牌上进行了综合策划,主要进行了:

1、宁波分公司门牌设计审批;

2、三门路项目现场ci标识规范;

3、三楼接待室改造;

4、安庆项目部门牌设计审批;

5、装备制造二部标识规范制作;

6、电子文档等软资料的ci标识规范;

7、大厅等离子窗口的规范。

四、信息化建设及网络营销工作

结合在市场营销部、建材厂的工作经历,我高度重视企业信息化建设,从下列工作进行了提升:

1、网络维护监管加强。一年来,对全公司电脑进行了统一整治,解决各类计算机软硬件故障共计600余次;增设"工程技术企业版"杀毒软件,提高了网络安全性;新购置服务器,数据备份更新更及时;加强了与宝冶建设企业发展管理部计算机中心的沟通,更友好更畅通;顶住压力果断屏蔽了"优酷网"、"土豆网"等视频网站,"魔兽争霸"、"开心网"等游戏网站,"大智慧"等炒股网站;加强了网络监控工作。

2、内网升级改版持续创新。内网强化了上传下载、信息检索,对子栏目重新梳理、上传更新,完善一周会议安排,优化通知公告栏,提高网站视觉效果等。

3、外网建设体现高品位高档次。透过专业网页设计和代码优化,公司外网以面版清晰立体,资料重点突出,优势呈现等特点,凸显了专业特点及技术优势,实现网络营销最大化策略,迈出了全方位营销的坚定步伐。

4、网络营销成效明显,步入快车道。充分利用公司内部资源,组织开展电子商务培训;在全公司范围内开展电子商铺竞赛,各部门各产业百花齐放,极大促进了网络搜索引擎的收录效果,成功提升公司网站的竞价排行;阿里巴巴的诚信通业务得到强化,诚信指数不断攀升;成功引进"一比多"网络营销平台;google等关键词排行继续强力支撑……多管齐下的成效,使得在10月底外网首页增设点击次数后,不到二周浏览量就突破了5000次,效果明显。

五、宣传报导工作。

我把该工作作为日常工作中的一项重点任务,常抓不懈。办公室作为企业信息上传下达的枢纽中心,信息资源掌握比较多,尤其对经营类的报导对提升企业形象十分重要。一年来对宣传工作重点推进,增加主观能动性,增强敏锐洞察力,有力实现了公司品牌、美誉度的"双促进"。

透过对吴敏、许志勇等同志的定量化指标,以前对他们写的文章修改很大,此刻基本不用太多修改,队伍实力大大增强。

透过大力推进,办公室20xx年在《宝冶建设》报、中冶上海企业征文大赛、《中冶人》等报刊中发表文章40余篇,为企业文化建设贡献了应有的力量。

六、共青团工作。

20xx年共青团工作较以前成效更明显,团委工作与办公室工作真正做到了互相促进,互相提升,围绕公司发展扎实推进,各项工作得到上级团委高度认可。

20xx团委各项工作生机勃勃。20xx年5月顺利组织青年前往苏州西山开展了青年户外拓展训练;《清泉》10月份成功扩版,并加大了对投稿来源、稿件质量的力度;建立了严格的团委例会制度,保证了共青团各项工作顺利高效开展;用心推行"一团一品",使共青团工作呈现出鲜明的特色;调研工作在加强本公司青年调研工作的基础上,主动加强与兄弟单位的横向沟通;设立工程技术青年读书月;举办电子商务培训……各项工作井然有序,在制度化的规律中透出青年特有的开拓力度。

办公室秘述职报告篇5

一年来,我深受学校领导的关怀,同志们的热心帮助。期间,我明白了许多事理,实实在在地做了一些本职工作。现报告如下:

一.读书修身,培德进业。

我反复地研读了古代典籍,以期获取知识的营养;结合学习实践活动,我又系统地学习了科学发展观理论,做了大量的读书笔记。通过学习,改造了自己的思想,达到不过于功利,不过于短视,不过于狭隘。

专业上,我努力不放松,在高三语文备课组,我通过我的博客年第6期上。《中学语文教师开设教育博客之实践探索》获20xx年中国教育学会全国论文评选二等奖。

二.思考管理,搞好服务

为了当涂一中的进一步发展,我坚持为领导搞好调研、制定规划,协助领导抓好中心工作。对如何规范化管理的问题,对学校发展的瓶颈问题,我都做了一些思考。学校接待工作可以使学校改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。为此我力求做到诚恳、热情、细致、周到,对待他人,时刻告诫自己:脸色和蔼一点,说话和气一点,谈吐文雅一点,办事热情一点。起草公文注意准确,及时,规范。积极准备材料,顺利通过县局20xx年度学校共性、个性目标考核。

三.召集会议,联动协调。

不论是全校师生参加的大型会议,还是部分教师、职工参加的中型会议,以及领导班子成员参加的小型会议,我都是会前及时通知、会中准确记录、会后及时落实。各部门之间,主任都有课程,工作比较忙,一遇到紧急任务,注意协调,工作不管轻重,任务不分你我,学校总体利益为重,各科室之间配合比较默契,成效显著。

一个高素质的行政班子和教师团队,决定了当涂一中今后的发展。自以为德不够高,学犹不深,能尚不强。所以尽管已很努力,但成绩不足,常恐辜负大家期望,请多帮助。

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