要知道写工作计划的过程,也是我们对自己工作进行规划的过程,为了更好的推进接下来的工作,我们要提前制定好工作计划,以下是公文溜溜小编精心为您推荐的助理团工作计划参考7篇,供大家参考。
助理团工作计划篇1
1、协助经理制订、监督、执行公司的行政政策、制度。
2、认真完成公司下达的各项目标任务。
3、配合监督、执行公司行政方面费用支出情况。
4、协助经理制定本部月、季、年度工作计划及总结报告。
5、负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作。
6、负责文书的管理及全公司文员业务指导、培训、管理工作。
7、负责公司生活用品的催调工作。
8、负责公司、本部门会议记录并整理会议纪要。
9、协助经理对公司内部发布重要信息、通知、通告工作。
10、负责外来信函、报纸分类、包裹邮寄与派发。
11、负责行政资料整理归档、文书打印。
12、负责公司内部员工通讯名录整理。
13、负责保证公司通讯畅通无阻。
14、按《档案管理制度》要求,做好档案的检点移交、编号、编目检索、统计、保管和安全等工作,对过期无利用价值的档案资料,经有关领导组织鉴定后方能作销毁修理,做好公司资料的工作。
15、文件、资料、表单、报告等打印、校对、排版。
16、电话接听、记录转达。
17、房产软件信息输入、使用。
18、传真、收发、复印、通知。
19、每日留言板登记。
20、办公室接待。
21、办公室管理及办公室财和物的管理。
22、完成部门经理临时交待的工作。
助理团工作计划篇2
(一)职责心
做任何事情首先要有一个用心向上的心态,对于自我的工作要有职责感、使命感。领导安排的工作对自我是一个考验同时完成工作也是自我的一种提升。
(二)观察力
观察力对于销售人员十分重要,同时销售助理也应具备良好的观察力,这样能更好的配合部门销售人员的工作。
(三)良好的人际关系
不管是在公司还是应对我们的客户,良好的人及关系是十分关键的,它能够提升工作效率。尤其是应对客户,良好的人际关系能提升客户对公司的信任度。只有在双方友好、信任的前提下才能更进一步的发展与合作。
(四)熟悉部门职责及工作日程
作为销售助理,首先是要了解本部门的职责、和各个项目的具体状况,及配合部门领导协调公司与客户间的问题与矛盾,日常要协助部门领导做好本部门的工作。
(五)熟悉业务流程及各部门之间配合
要熟练掌握业务流程,如新项目立项、协议的审批,合同盖章、数据对接、客户问题的处理等等。部门之间要交流通常,掌握市场运作,医疗资源部的拓展、产品的创新、服务的对接等等。
(六)熟悉部门产品
随着公司的发展,内部的服务产品也随之更新,要了解公司与公司的服务产品,这样能更好的配合部门领导做文案工作。
(七)熟悉公司客户
熟悉公司已签约的客户,尤其要了解本部门的客户,做好客户调查工作,掌握客户的基本信息,了解客户的实际需求,进行文案的整理以方便销售人员进行合作的推动。
(八)和部门内人员的配合
配合本门人员做好日常的工作,如会议安排、会议记录、各部门沟通等事项。
助理团工作计划篇3
当我第一次走进大学的校门时,在我不知该何去何从时,有两双温暖的手将我拉上走上正确的轨道,他们就是我们班的班主任助理们。师兄师姐们在我们找不到方向时,为我们指出了捷径的所在,当时,我觉得好感动,并下定决心当我成为师姐后,我一定要像他们一样,成为班主任助理,尽自己的努力,帮助新生们。我知道好的引导者对一名刚刚踏入大学校园的新生具有怎样的重要作用和影响,所以我决定成为班主任助理中的一员,如果我能成为代理班主任,我会很努力的做好每一项应完成的工作。
为此,我觉得有必要现在制定我的班主任助理工作计划:
一、准备
暑假我会留校,去一个教育培训机构做教师,还会在李阳疯狂英语暑期夏令营里担任的助教,更好的锻炼自己管理学生的能力,组织能力和遇到突发情况的应变能力,而且我还有充足的时间在拿到资料之后立即开展各项工作,如仔细查阅所负责班级同学的详细档案资料,了解所负责班级同学的具体情况,了解学院关于新生接待工作的安排,熟悉新生报到的每一个流程等。我会在开学前制作一个严整的时间表,精确到每个小时必须完成的事情,使整个新生报到期间每件事都井井有条。
二、生活中
新生一来到学校,最先要面对的就是艰苦的军训,虽然军训很苦很累,却也是不可或缺的,因为军训是培养同学的集体观念的最佳时机,而这时,我的工作就是照看好新同学们,使他们能够顺利完成军训任务。我会利用课余时间尽量多去关注他们的训练,增进我们之间的沟通交流,努力成为他们的朋友。
军训结束后应该渐渐适应了大学的生活,同学之间也都有一定的了解,集体观念也比较强,在这时趁热打铁,组织新同学们做好第一届正式班委的选举工作,并且鼓励大家积极参选,选出正式班委。然后召开班委会,指导他们进入各自的工作状态,加强与其他班委的沟通,给出一些建议,帮助他们解决一些常见的问题。刚开始会有很多学校学院的活动和比赛,要给予关注和指导,在一旁观察并协助第一届班委的工作,之后再慢慢放手让新班委自己学会管理班级。
经过一段时间后,对大学的生活模式他们有了自己的体会和认知,所以,这时,我会针对他们生活中的一些困惑给予一些必要的帮助和建议。晚上有时间就去走访一下新生宿舍,关心他们一天的学习生活,了解他们是否有什么疑惑或需求,传授自己的一些经验,通过和他们聊聊天,在生活、学习、兴趣爱好等方面与新生进行充分的交流,更深入的了解他们,成为他们倾述的对象。
三、学习上
学习虽然并不是大学生活的全部,但是却是非常重要的一部分,因为学生到学校的主要任务就是学习,用知识武装自己,将来才能成为对社会有用的人才。
学习氛围是非常重要的,一个好的氛围会给同学们带来好的状态,这不仅需要我的督促
更需要各个班委做好带头作用,尤其是晚自习,必要时,我会陪他们一起上晚自习,监督的同时还可以在下晚修后给部分同学们讲解一些问题。
当然,英语和专业课程会是重点。英语是个非常有用的工具,我可以用我去英国当交换生的宝贵经历来鼓励他们认真学习英语。专业课程也非常重要,因为大一时学的都是基础知识,对之后的学习会有很大的帮助。当然,也不能忽略了其它学科的学习,要强调全面发展。
平时我会多跟同学们交流学习心得和学习方法,尽量帮助同学们解决学习上的困难,提高大家学习的积极性,和他们一起成长,一起进步。
老师是学生获取知识的最佳途径,所以我会鼓励同学们多与老师接触交流,在与老师的交流中不仅可以获取更多知识,还可以获取更有效的学习方法。
四、工作中
在大学里,需要学习指的不只是知识,还有如何完成社团工作,如何为人处世,如何安排时间等等,而这些都是以前很少接触的,更加需要班主任助理的指引了。
面对缤纷多彩的校园生活,面对使人眼花缭乱的各种社团招新,新同学们一定觉得很迷茫,选择太多的结果是不知道该如何选择。我明白这种感受,所以,我会教会他们如何去取舍,鼓励他们去寻找自己真正喜欢的,真正想要的东西,抛开迷茫,用心去选择。
正式开始工作时,可能会因为工作太多而有所冲突,这就需要合理的时间安排和适当的取舍。英国人的生活是非常有计划性的,和他们相处那半年让我学会了如何去计划好每一件事情,如何去合理的安排时间,所以在新同学遇到时间安排上的问题时,我可以给他们一些有用的建议,慢慢引导他们自己学会安排时间。
社团不是一个人的社团,不论是学生会还是协会都是一个集体,如何与人合作,与人相处也是很重要的。我会在一旁关注他们的情况,适时给予一些帮助和支持,使他们在各自喜欢的地方得到最大的进步和锻炼。
五、课外活动
课余时间是大学生活中最开心的时间,我会多积极鼓励新同学们去参加各种体育活动、文艺活动,锻炼身体,陶冶情操,放松自己,并且协助班委组织各种有趣的课外活动,丰富新同学们的课余生活。
这就是我的班主任助理初步工作计划,但我知道这些还不够,要成为一个合格的班主任助理,还需要付出更多的努力,这份计划可能仍有很多缺陷,就像我身上还存在着许多不足,我会不断的完善我的工作计划,也会不断锤炼自己、提高自己,丰富自己,弥补不足。我相信只要拥有一颗认真负责的心,我也可以当好班主任助理的!
助理团工作计划篇4
我来到公司已经有半年之久了,作为公司销售部的销售助理,我这半年的工作是不起眼的,甚至还出现了不少的错误,被领导也还是批评了不下三次了,为了改变如此现状,我必须有所改变,为此我制定了自己下半年的工作计划:
一、加深对岗位职责的认识
我明显的感觉到自己对销售助理这个岗位的工作职业认识并不深刻,我必须从深层次去剖析自己的工作职责,我在公司工作半年了,对自己的工作流程还是不是十分的熟悉,更别提应对客户了,我总是不能很好的像前辈一样把每一位有意向的客户留住,这就是我的个人问题了,销售经理不比销售部的其他岗位,工作内容单一,这半年以来我是真的体会到了什么叫做手忙脚乱,销售部的几乎每个岗位的工作都跟我或多或少的有些许关联,客户有订单来了会需要我去处理,客户进行投诉了,也要我去了解情况去解决,公司销售业绩的统计工作,也会落到我的头上……就是因为我没有一个工作计划,才让我每天的工作这么的手忙脚乱。
1、安排好进行每项工作的时间,比如几点到几点处理什么样的事情,严格控制好,要求自己必须在时间内,完成工作。
2、认清自己这个职位在公司的地位,我发现我是公司和部门的主要枢纽,跟各个部门都有联系,所以有时候我在工作时抬头挺胸,只做自己岗位职责内的工作,其余工作一概不理会,除非是领导刻意安排的。
二、加强跟各部门、客户的联系
上面我也提到过了,我需要跟公司的很多职位的同事们联系,不仅跟客户要有密切的联系,销售部的领导、公司的产品仓库、公司的业务员等等我都需要加强联系,我要做的就是多联系,维持好人际关系,不要让互相之间存在误会以及矛盾,最好是能让互相之间熟络起来,这样十分有利于我的工作开展,会节省我很多的时间,如此下来不仅能增加我工作的质量,还能增加我工作的数量,我能利用节省出来的时候,做其他事情。
三、增加对产品、客户的认识
公司的产品以及客户都是我的工作重心,也必须在我的计划之内,这也是我整个计划中最应该得到重视的实施的。
1、产品:
公司的产品众多,我在以前的工作中,只是能粗略的知道公司每件产品的作用以及出产时期,并不能为客户提供他们想要知道产品信息,这就导致聊不下去,这也就是我客户流失的重大原因之一,我必须在工作中做到抽时间熟悉公司的所有产品,从功能、制造难度、构成材料、主要的设计师是谁、耗费了多大的物力财力等等方面我都要有个清晰的认识,这样才能更好的回到客户,满足客户对产品的一切疑惑。
2、客户
俗话说的好,客户都是上帝,跟客户的关系是需要我们去经营的,不能说忙着当前手头的客户就把之前的客户给抛诸脑后了,也对那些潜在的客户不理不睬了,怎么处理好跟客户的关系,是一门极其深奥的学问,我还有待加强,怎么做到不打扰到客户,而让他们激起对产品的想法,这是我下半年要思考且做到的。
助理团工作计划篇5
入职以来的生活让我明白肩上的董事长助理职责是十分重要的,毕竟无论是协助领导完成相应的指示还是提前做好规划都有益于自身的发展,再加上助理工作本身便存在着较大的竞争自然不能够产生安于现状的想法,本着对职业的追求还是制定个人的发展计划才更有利于完成董事长助理工作。
严格遵循领导的指示并为了企业的发展提出相应的建议,作为助理自然在工作中以董事长的指示为主从而起到协助方面的作用,因此为了更好地达到完成助理工作的要求自然需要对自身能力加以提升才行,出于这类目的应当在完成助理工作的同时以学习为主以便于提升自身能力,毕竟随着时间的流逝导致对董事长助理岗位的要求也在不断提升,为了达到相应的要求以免在职场竞争中被淘汰自然要意识到学习的重要性才能有所成长,更何况想要完成董事长的指示本应在日常工作中寻求发展自然不能够有所懈怠,所以对于个人的发展而言助理工作的经验积累以及日常的学习无疑是十分重要的。
在助理工作中为领导的行程作出安排以便于更好地履行自身的职责,由于每天安排的工作重要程度不同自然要在事先咨询董事长的意见才行,通过相互间的商量对领导当天的行程做出安排才能够更加合理地对时间进行规划,期间无论是重要客户的接待还是公司会议的安排都要参与其中才行,毕竟助理工作需要接触各个方面自然不能够将思维局限于些许的事务之中,而且在企业经营方面也要懂得出谋划策以至于基本的出行也要考虑到节省油费之类的问题才行。
从初次接触董事长助理工作到现在也应当对自身的工作方式进行总结了,实际上工作中的成长本应进行无数的历练才能够得到领导的信任,更何况作为助理的自己在工作中存在着太多的事情值得去学习和规划,因此才不能够存在懈怠的情绪以至于以往在助理工作中付出的努力变得毫无意义,而且考虑到职场竞争的问题也要建立属于自身的优势以便于在后续的助理工作中得到更好的培养,无论在职场的发展中会遇到怎样的挫折都应当保持稳中求进的作风才不至于出现疏忽的地方。
个人计划的制定本就是为了在董事长助理工作中减少失误的产生,因此以后的工作也要做到谨言慎行以便于完成的工作更加让领导感到满意,毕竟机会需要自己去争取自然不能够在助理工作的成长中失去领导的信任。
助理团工作计划篇6
在未来一年中,我会继续努力,将我的工作能力提高到一个新的档次,同时我要切实做好以下工作:
一、切实做好自己工作
细节的工作特别能考验一个人,工作中需要细心、认真和一丝不苟。工作是对自己的一个锻炼和考验;在以后的工作中我一定会用心,做好自己的本职工作。
二、加强统筹和管理
销售助理工作本身就会面临着很多繁琐的日常事务,解决问题要一件件解决;如果仅仅面对做单件事情,很容易遗漏一些环节,把点的工作提升到面上来,做到全局的统筹和管理。
三、加强工作反馈
工作是一个闭环,工作有安排,有过程控制,也应该有反馈;这一点需要自我加强!在工作中一步步的深入。
四、工作要有记录
工作有记录,也可以让工作避免遗漏,也可以帮助日后追查,有助于更好解决问题。
五、加强部门内部人员协调
内勤工作岗位需要大家之间的磨合和配合,不过这些都不是问题,工作中通过配合都能达到协调工作的目的,而且这也是我需要关注的地方,在工作中经常沟通和交流,发现问题、解决问题。
六、加强与公司内部其他人员的协调
工作中,在与业务人员、其他部门人员都要好好的配合,包括其他部门、财务部、人力资源补等,需要相互的帮助和支持。
七、自我工作总结、审查
经常检查、审视自己的工作是一个好习惯,这样有益于查漏补缺,了解自己工作的'进展,有没有偏离自己的方向,以便于更好的开展下一步工作。
八、加强自我学习,提高自己
学习是一个人成长的动力,没有学习一个人不会有进步,所以我要加强自身的学习,拓展知识面,努力提高自己我会通过自己的努力,提升自己的工作能力,做一名优秀、卓越的员工。
助理团工作计划篇7
为了更好的完成公司的各项工作任务,我将一如既往地按照主任的工作布署,在过去的工作基础上,本着多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作的指导思想,发扬慧康人精诚团结,求真务实的工作作风,全面开展以后再公司的工作。现制定工作计划如下:
一、人力资源:
(一)建立人力资源规划工作机制。
1、协助主任调查和分析公司目前的人力资源配置情况,为招聘、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等提供依据。
2、根据公司发展规划,提出与之相匹配的的人力资源规划。
(二)招聘与配置:
1、协助主任建立特殊人才(如售后工程师、研发人员、海外销售人员等)的储备机制及长期招聘渠道。
2、计划与国内重点高校建立优秀人才长期供应关系。
3、收集和关注国内知名招聘网站的人才信息。
4、在实际应用中完善已制订的《员工招聘操作规程》、流程及相关表单。
5、协助各部门实施招聘。
6、建立招聘档案。
(三)培训:
1、在实际应用中完善已制订的《员工培训教育管理办法》、流程及相关表单。
2、巩固已初步建立的员工培训机制。
3、制作一份新进员工培训教材。
4、建立培训档案。
5、邀请本市专业培训机构(如管理顾问公司)为公司部门主管或相关人员作1~2次培训。培训内容根据实际工作需要而定,如时间和目标管理、人力资源管理、工作任务分配、沟通协调、领导艺术等。
(四)绩效考核:
1、协助主任制定绩效考核管理办法,为绩效考核工作的具体实施提供依据。
2、协助主任在全公司推行新的绩效考核标准。
3、继续做好绩效考核的其他相关工作(如每月跟催、汇总等)。
(五)劳动关系管理
1、退休
(1)在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单。
(2)协助主任制订员工退休、资遣管理制度(正在制订),为办理退休、资遣事项提供依据。
2、辞职
(1)在实际应用中完善已制订的辞职流程及相关表单。
(2)协助主任制订辞职管理制度,为办理辞职事项提供依据。
(3)具体执行工作。
二、行政事务。
(一)车辆管理
协助主任开展相关工作。
(二)公章管理
1、协助主任做好相关审核工作。
2、制作公章管理登记薄。
(三)会议安排
协助主任安排会议议程及相关准备工作。
(四)公司大型活动的组织策划。
协助主任策划方案,并做好具体实施的相关工作。
(五)公司邮箱管理。
三点原则:
1、按时收取邮件;
2、妥当处理邮件;
3、慎重对待重要邮件。
(六)部门预算。
准确、详细登记每月发生的费用,按要求提交每月预算。
(七)宿舍管理
1、及时收取、交纳每月宿舍费用。
2、合理进行卫生安排,确保宿舍干净舒适。
三、对外事务:
(一)证照的申办、年审。
协助主任进行资料准备及提交工作。
(二)政府扶持项目的申报。
协助主任开展相关工作。
(三)与政府部门、行业协会的日常沟通。
协助主任填制和递交相关报表、资料等。
四、其他临时交办事项
(一)主任交办事项,按重要紧急程度分别按要求办理。
(二)董事长、总经理交办事项,汇报主任后办理(或办理后知会主任)。
(三)其他同事交办事项,让其请示主任,征得同意后再办理。
(四)其他领导交办事项,本人请示主任,同意后再办理。
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